Administrative Service Officer - Customer Support & Office Management

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Surabaya, Jawa Timur sebagai Administrative Service Officer, di mana keterampilan organisasi dan pendekatan berorientasi pelanggan Anda akan mendorong keunggulan operasional. Peran ini sempurna untuk profesional yang peduli dengan detail yang menguasai di lingkungan yang cepat berubah.

Di Pengiklan Anonim, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, termasuk mengatur jadwal staf, mengelola inventaris kantor, dan memastikan operasional kantor berjalan lancar. Anda juga akan berperan dalam menyediakan dukungan pelanggan yang responsif dan profesional, memastikan kepuasan pelanggan kami selalu menjadi prioritas utama.

Jika Anda memiliki pengalaman di bidang administrasi dan manajemen kantor, dan ingin berkontribusi pada lingkungan kerja yang kolaboratif dan dinamis, ini adalah kesempatan ideal untuk Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai keunggulan operasional dan kepuasan pelanggan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal staf dan memastikan kehadiran yang tepat waktu
• Mengatur inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik
• Menyediakan dukungan pelanggan yang responsif dan profesional melalui telepon, email, dan kunjungan langsung
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua catatan dan rekaman disimpan dengan rapi dan terorganisir
• Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola berbagai tugas administratif dan operasional
• Mengelola dan mengatur acara kantor, termasuk pertemuan, seminar, dan acara lainnya
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur kantor serta kebijakan perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi dan manajemen kantor
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan pelanggan dan layanan administratif
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah
• Kemampuan berkomunikasi dengan pelanggan dan staf secara profesional dan ramah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait