Executive Personal Assistant to Director - Bali, Indonesia
Bergabunglah dengan organisasi yang dinamis dan cepat bergerak sebagai Executive Personal Assistant to the Director di pusat Bali yang hidup. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan sekretarial tingkat tinggi kepada eksekutif senior, memastikan operasi lancar dan pengalaman luar biasa bagi klien dan tim.
Di JOHOR BAHRU INTEGRATED SDN BHD, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung dan inovatif, dengan akses ke berbagai sumber daya dan pelatihan. Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan logistik untuk direktur, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis.
Setiap hari, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Keahlian dalam bahasa Inggris dan bahasa lokal Bali akan sangat membantu dalam berkomunikasi dengan berbagai pihak.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi untuk direktur, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan email.
- Menyiapkan dan menyajikan dokumen resmi dan korporat dengan cepat dan akurat.
- Mengelola perjalanan dan akomodasi untuk direktur, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk koordinasi vendor dan pengaturan ruang.
- Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk mendukung pengambilan keputusan direktur.
- Mengelola inventaris dan pengadaan kantor, termasuk pemesanan barang dan layanan.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan direktur.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau sekretaris di lingkungan korporat.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan komunikasi untuk eksekutif senior.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan berbahasa lokal Bali akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu, terorganisir, dan dapat diandalkan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang